Fichier VCF : c'est quoi et comment l'ouvrir ?

Un fichier .vcf est une fiche contact au format vCard : nom, téléphone, e-mail, entreprise, parfois une photo. Pour l'ouvrir, touchez-le sur votre téléphone et enregistrez le contact, ou importez-le dans votre carnet d'adresses (iCloud, Google Contacts, Outlook) depuis un ordinateur.

Un fichier VCF, c'est quoi ?

C'est le format standard pour échanger des contacts entre téléphones, messageries et logiciels. Sa version actuelle est décrite par la norme RFC 6350, publiée par l'IETF.

C'est un simple fichier texte. Ouvert avec le Bloc-notes, il montre des lignes de ce genre :

• BEGIN:VCARD : début de la fiche
• VERSION:3.0 : version du format (on croise surtout 2.1, 3.0 et 4.0)
• FN:Claire Martin : le nom affiché
• TEL:+33 6 00 00 00 00 : le numéro
• END:VCARD : fin de la fiche

Un même fichier peut contenir un seul contact ou plusieurs centaines, chaque fiche allant de BEGIN:VCARD à END:VCARD. C'est le cas quand quelqu'un exporte tout son répertoire.

Attention, en génétique, VCF désigne aussi le Variant Call Format, un fichier de données sur l'ADN. Si votre fichier vient d'un laboratoire et non d'un e-mail ou d'un téléphone, ce n'est pas un contact.

Comment ouvrir un fichier VCF sur iPhone ?

L'aide d'Apple tient en une ligne : touchez la pièce jointe .vcf dans un e-mail ou un message. La fiche s'affiche et l'iPhone propose de l'ajouter à Contacts.

Si le fichier est sur un ordinateur, passez par iCloud :

1. Ouvrez icloud.com/contacts sur un ordinateur ou une tablette et connectez-vous.
2. Cliquez sur le bouton d'ajout, puis sur Importer le contact.
3. Choisissez le fichier .vcf.

Si le fichier contient plusieurs personnes, chacune devient un contact distinct. Elles apparaissent sur l'iPhone si les contacts iCloud y sont activés.

Comment importer un fichier VCF sur Android ?

Avec l'application Contacts de Google :

1. Ouvrez l'application Contacts.
2. En bas de l'écran, touchez Organiser, puis Importer à partir d'un fichier.
3. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez celui où ranger les contacts.
4. Sélectionnez le fichier .vcf.

Si votre téléphone a l'application Contacts de sa marque (Samsung par exemple), l'option porte un autre nom et se trouve ailleurs : cherchez Importer dans le menu ou les paramètres de l'application. Le fichier doit déjà être sur le téléphone, par exemple dans Téléchargements.

Comment importer un fichier VCF dans Gmail ?

Gmail n'importe pas lui-même les contacts : ils sont gérés par Google Contacts, le même carnet que sur un téléphone Android connecté au même compte.

1. Sur un ordinateur, ouvrez contacts.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Importer, puis sur Sélectionner le fichier.
3. Choisissez le fichier .vcf, puis cliquez sur Importer.

Google conseille de ne pas importer plus de 3 000 contacts à la fois, et un compte en garde 25 000 au plus. Si une information manque après l'import, regardez dans les notes du contact : c'est là que Google la range.

Comment ouvrir un fichier VCF dans Outlook ?

Tout dépend de votre version d'Outlook.

• Outlook classique (Windows) : pour une vCard reçue par e-mail, faites un clic droit dessus, choisissez Ajouter aux contacts Outlook, puis Enregistrer et fermer. Répétez pour chaque carte du message. Si Outlook est installé, un fichier .vcf s'ouvre aussi directement dans une fiche contact.
• Outlook pour Mac : un double clic sur le fichier l'ouvre comme fiche contact. S'il contient plusieurs personnes, Microsoft précise que chacune est enregistrée séparément, même si la fenêtre ne montre que la première.
• Nouvel Outlook et Outlook sur le web : d'après l'aide de Microsoft, le menu Importer des contacts attend un fichier CSV. Le plus simple est alors d'importer le .vcf dans Google Contacts, de l'exporter au format Outlook CSV, puis d'importer ce fichier dans Outlook.

Et sur un ordinateur sans Outlook ?

Sur Mac, Contacts signale les doublons qu'il trouve pendant l'import, pour que vous puissiez les vérifier.

Que faire si le fichier ne s'importe pas ?

• Un seul contact est arrivé : ouvrir un fichier n'est pas toujours l'importer. Pour un fichier qui contient beaucoup de contacts, passez par un menu d'import : Google Contacts, iCloud, ou Organiser sur Android.
• Les contacts sont dans le mauvais compte : sur Android, ils vont dans le compte choisi pendant l'import. Recommencez en choisissant le bon.
• Une application refuse un fichier créé sur Mac : Contacts exporte en vCard 3.0, que certaines applications n'acceptent pas. Apple conseille de choisir le format 2.1 dans les réglages de Contacts, puis d'exporter à nouveau.
• Ce n'est peut-être pas un contact : ouvrez-le avec un éditeur de texte. S'il ne commence pas par BEGIN:VCARD, ce n'est pas une fiche contact.

Comment créer un fichier VCF ?

Pour envoyer vos propres coordonnées, vous pouvez créer le fichier vous-même. Le générateur de vCard de vCardGen le fait dans le navigateur, sans compte, et rien de ce que vous tapez n'en sort. Vous saisissez nom, téléphone, e-mail, entreprise et le reste, vous téléchargez le fichier .vcf, avec une photo si vous en ajoutez une, et vous obtenez aussi le QR code de ce contact, sans la photo, à imprimer ou à montrer sur votre écran. Il fait un contact à la fois : ce n'est pas un convertisseur de tableur.

Ce QR code contient la fiche elle-même. Il est statique : il ne dépend d'aucun serveur et n'expire jamais. En contrepartie, si votre numéro change, il faut refaire le fichier et le code. Pour modifier vos coordonnées sans rien réimprimer, une carte de visite numérique convient mieux : vous vous connectez avec un code reçu par e-mail, le code imprimé reste le même, et la carte a un bouton Enregistrer le contact qui donne aux visiteurs ce même type de fichier.